上海市市政工程管理局关于印发《上海市市政工程管理局科研项目档案管理办法》的通知- …

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发文单位:上海市市政工程管理局

发文标题:上海市市政工程管理局关于印发《上海市市政工程管理局科研项目档案管理办法》的通知-法律教育网

文  号:沪市政科〔2008〕251号

各有关单位:

发布日期:2008-4-15

  为了进一步加强科研项目档案管理,促进档案管理标准化、规范化,现将局制订的《科研项目档案管理办法》印发给你们,请结合本单位的实际认真贯彻执行。

执行日期:2008-4-1

  注:本办法涉及的《科研项目研究报告写作规范》请至市市政局政务网(www.shsz.gov.cn)“市政科技”栏下载。

生效日期:1900-1-1

  特此通知。

各有关单位:

  上海市市政工程管理局
  二○○八年四月十五日

  为了进一步加强科研项目档案管理,促进档案管理标准化、规范化,现将局制订的《科研项目档案管理办法》印发给你们,请结合本单位的实际认真贯彻执行。

上海市市政工程管理局科研项目档案管理办法

  注:本办法涉及的《科研项目研究报告写作规范》请至市市政局政务网(www.shsz.gov.cn)“市政科技”栏下载

  第一章 总则

  特此通知。

  第一条
为提高科研项目档案管理水平,更好地为市政建设、管理服务,根据《中华人民共和国档案法》,结合我局科研管理实际,制订本办法。

  上海市市政工程管理局
  二○○八年四月十五日

  第二条
局科研项目档案管理工作,在局档案部门指导下,由上海市市政工程管理局科技管理处(以下简称局科技处)负责全局科研项目档案的管理,制定科研项目档案管理办法,对局属单位进行指导、监督和检查。局属各单位科研项目的档案管理工作,在同级档案部门的指导下,由各单位科技管理部门具体负责。

上海市市政工程管理局科研项目档案管理办法

  第二章 归档原则

  第一章 总则

  第三条
科研项目档案按照集中统一管理的原则,应根据科研项目性质,从计划申报、调查研究、项目招标、立题论证、研究开展、成果验收、奖励申报、推广应用等全过程进行收集、整理、立卷、归档。科研项目档案的收集工作应完整、准确、系统、规范。

  第一条
为提高科研项目档案管理水平,更好地为市政建设、管理服务,根据《中华人民共和国档案法》,结合我局科研管理实际,制订本办法。

  第四条
科研项目的归档材料,应由课题组负责人或由课题组负责人委托课题组成员负责整理后交单位科技管理部门复查,最后移交同级档案管理部门保管。

  第二条
局科研项目档案管理工作,在局档案部门指导下,由上海市市政工程管理局科技管理处(以下简称局科技处)负责全局科研项目档案的管理,制定科研项目档案管理办法,对局属单位进行指导、监督和检查。局属各单位科研项目的档案管理工作,在同级档案部门的指导下,由各单位科技管理部门具体负责。

  第五条
科研项目如由二个或二个以上单位共同负责研究的,科研项目的归档材料应归存在第一完成单位。

  第二章 归档原则

  第六条
科研项目的重要归档材料,应由各单位科技管理部门负责整理后交局科技处复查,最后移交局档案管理部门保管。

  第三条
科研项目档案按照集中统一管理的原则,应根据科研项目性质,从计划申报、调查研究、项目招标、立题论证、研究开展、成果验收、奖励申报、推广应用等全过程进行收集、整理、立卷、归档。科研项目档案的收集工作应完整、准确、系统、规范。

  第三章 科研项目档案归档的范围及内容

  第四条
科研项目的归档材料,应由课题组负责人或由课题组负责人委托课题组成员负责整理后交单位科技管理部门复查,最后移交同级档案管理部门保管。

  第七条
科研项目的归档材料和重要归档材料均应包括文本文档和电子文档两部分。各类文档均应严格按照规定格式编制,其中研究报告应按《科研项目研究报告写作规范》编制。

  第五条
科研项目如由二个或二个以上单位共同负责研究的,科研项目的归档材料应归存在第一完成单位。

  第八条 科研项目归档材料的文本文档应包括以下内容:

  第六条
科研项目的重要归档材料,应由各单位科技管理部门负责整理后交局科技处复查,最后移交局档案管理部门保管。

  (一)科研准备阶段

  第三章 科研项目档案归档的范围及内容

  1、科研计划项目申报表及批复;

  第七条
科研项目的归档材料和重要归档材料均应包括文本文档和电子文档两部分。各类文档均应严格按照规定格式编制,其中研究报告应按《科研项目研究报告写作规范》编制。

  2、科研项目可行性方案、专家评审意见、论证报告;

  第八条 科研项目归档材料的文本文档应包括以下内容:

  3、科研项目计划任务书(项目建议书)及批复;

  (一)科研准备阶段

  4、招投标文件、科研合同(协议书)。

  1、科研计划项目申报表及批复;

  (二)研究阶段

  2、科研项目可行性方案、专家评审意见、论证报告;

  1、原始记录,实验报告,调查原始记录及汇总材料;

  3、科研项目计划任务书(项目建议书)及批复;

  2、阶段小结,阶段研究报告;

  4、招投标文件、科研合同(协议书)。

  3、项目进展表,项目变更单及批复;

美高梅娱乐场网站,  (二)研究阶段

  4、设计文件、底图、明细表、配方、标本等;

  1、原始记录,实验报告,调查原始记录及汇总材料;

  5、专利申请的有关材料(申请书、说明书、证书等);

  2、阶段小结,阶段研究报告;

  6、软件类科研成果的测试大纲、测试报告等。

  3、项目进展表,项目变更单及批复;

  (三)总结验收阶段

  4、设计文件、底图、明细表、配方、标本等;

  1、论文、专著和学术交流材料;

  5、专利申请的有关材料(申请书、说明书、证书等);

  2、验收用全套技术材料(工作、研究、设计、使用报告等);

  6、软件类科研成果的测试大纲、测试报告等。

  3、验收申请表、验收证书、专家评审意见等;

  (三)总结验收阶段

  4、科研成果查新证明、应用证明等;

  1、论文、专著和学术交流材料;

  5、科研经费结算表、物资设备使用表等;

  2、验收用全套技术材料(工作、研究、设计、使用报告等);

  6、科研成果登记表。

  3、验收申请表、验收证书、专家评审意见等;

  (四)成果申报奖励阶段

  4、科研成果查新证明、应用证明等;

  1、科技奖励推荐材料;

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